利用規約 (企業用)

本利用規約 (以下「本規約」といいます。) には、株式会社one visa (以下「当社」といいます。) の提供する本サービス (第2条に定義) のご利用にあたり、企業の皆様に遵守していただかなければならない事項及び当社と企業の皆様との間の権利義務関係が定められております。本サービスをご利用になる方は、本規約に同意する前に、必ず全文お読み下さいますようお願い致します。

第1条 適用

  1. 本規約は、本サービス (第2条に定義) の利用に関する当社と登録企業・登録希望企業 (いずれも第2条に定義) との間の権利義務関係を定めることを目的とし、登録企業・登録希望企業と当社の間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。
  2. 登録企業・登録希望企業は、第3条に基づき、当社に対して本サービスの利用の登録を申請した時点で、本規約の全てに同意したものとみなされます。
  3. 当社が当社ウェブサイト (第2条に定義) 上で随時掲載する本サービスに関するルール、諸規定等は本規約の一部を構成するものとします。
  4. 本規約の内容と、前項のルールその他本規約外における本サービスの説明等が異なる場合は、本規約の規定が優先して適用されるものとします。

第2条 定義

本規約において使用する以下の用語は各々以下に定める意味を有するものとします。

  1. 「企業メンバー」とは、第4条に基づき、登録企業のメンバーとしての登録がなされた個人を意味します。
  2. 「申請取次」とは、第7条第1項において定義された「申請取次」を意味します。
  3. 「知的財産権」とは、著作権、特許権、実用新案権、商標権、意匠権その他の知的財産権 (それらの権利を取得し、又はそれらの権利につき登録等を出願する権利を含みます。) 及びノウハウを意味します。
  4. 「提携行政書士」とは、当社と提携している行政書士事務所及び行政書士法人に所属する行政書士を意味します。
  5. 「当社ウェブサイト」とは、そのドメインが「onevisa.jp」である当社が運営するウェブサイト (理由の如何を問わず当社のウェブサイトのドメイン又は内容が変更された場合は、当該変更後のウェブサイトを含みます。) を意味します。
  6. 当社プライバシーポリシー」とは、当社ウェブサイト上に掲載されている、個人情報の適切な取扱い及び保護に関する方針及び規範を意味します。
  7. 「登録希望企業」とは、第3条において定義された「登録希望企業」を意味します。
  8. 「登録希望メンバー」とは、第4条第1項において定義された「登録希望メンバー」を意味します。
  9. 「登録情報」とは、第3条において定義された「登録情報」を意味します。
  10. 「登録企業」とは、第3条に基づき本サービスの利用者としての登録がなされた法人を意味します。
  11. 「在留資格申請書類」とは、第7条第1項において定義された「在留資格申請書類」を意味します。
  12. 「本サービス」とは、当社が提供するone visaという名称の在留資格の申請書類生成及び管理サービス (理由の如何を問わずサービスの名称又は内容が変更された場合は、当該変更後のサービスを含みます。) を意味します。本サービスは、外国籍従業員の在留資格の申請・管理をサポートすることを目的としたクラウド型サービスです。主に在留資格申請書類の出力や外国籍従業員の在留期限管理などをWebブラウザ等を介して提供するものであり、当社が「出入国管理及び難民認定法」並びに「出入国管理及び難民認定法施行規則」(以下、「入管法等」) に定める在留資格申請書類等の取次申請を代行することを目的としたものではありません。
  13. 「利用契約」とは、第3条第6項に定義される「利用契約」を意味します。

第3条 登録

  1. 本サービスの利用を希望する者 (以下「登録希望企業」といいます。) は、本規約を遵守することに同意し、かつ当社の定める一定の情報 (以下「登録情報」といいます。) を当社の定める方法で当社に提供することにより、当社に対し、本サービスの利用の登録を申請することができます。
  2. 登録希望企業は、前項に定める申請を行う際に、当社の定める本サービスに係る料金プランの中から、適用を希望する料金プランを1つ選択するものとします (料金プランごとに利用できる本サービスについては、こちらをご覧ください。) 。
  3. 登録の申請は必ず本サービスを利用する企業自身が行わなければならず、代理人による登録申請は認められません。また、登録希望企業は、登録の申請にあたり、真実、正確かつ最新の情報を当社に提供しなければなりません。
  4. 当社は、第1項に基づき登録を申請した者が、以下の各号のいずれかの事由に該当すると判断した場合は、登録を拒否することがあります。
    1. 本規約に違反するおそれがある場合
    2. 当社に提供された登録情報の全部又は一部につき虚偽若しくは不正確な記載、誤記又は記載漏れがあった場合
    3. 過去に本サービスの利用の登録を取り消された者である場合
    4. 反社会的勢力等 (暴力団、暴力団員、右翼団体、反社会的勢力、その他これに準ずる者を意味します。以下同じ。) である、又は資金提供その他を通じて反社会的勢力等の維持、運営若しくは経営に協力若しくは関与する等、反社会的勢力等との何らかの交流若しくは関与を行っている場合
    5. 本サービスと類似又は競合するサービスを運営している若しくは運営に協力している場合又はその検討をしている場合
    6. その他、登録が適当でない場合
  5. 当社は、前項に基づき登録を拒否した場合でも、当該拒否の理由について一切開示義務を負いません。
  6. 当社は、登録希望企業の登録を認める場合には、その旨を登録希望企業に通知します。かかる通知の発出により登録希望企業の登録企業としての登録は完了し、本規約の諸規定に従った本サービスの利用にかかる契約 (以下「利用契約」といいます。) が登録企業と当社の間に成立します。
  7. 登録企業は、登録情報に変更があった場合は、遅滞なく、当社の定める方法により、当該変更事項を当社に通知し、当社から要求された資料を提出するものとします。

第4条 企業メンバーの登録

  1. 登録企業は、本サービス上の管理画面で企業メンバーの登録を行うことができるものとします。企業メンバーの登録は、登録をしようとするメンバー (以下「登録希望メンバー」といいます。) の情報を当社の定める方法で当社に提供することにより、完了するものとします。登録希望メンバーは、登録企業の役職員又はその候補者に限るものとします。登録企業は、登録希望メンバーの情報を当社に提供するに当たり、登録希望メンバーが当社の定める方法で企業メンバーとして登録されること及び登録企業を通じて在留資格の申請手続を行うことに同意していることを保証します。
  2. 企業メンバーの登録は必ず本サービスを利用する企業自身が行わなければならず、代理人による登録申請は認められません。また、登録企業は、企業メンバーの登録にあたり、真実、正確かつ最新の情報を当社に提供しなければなりません。
  3. 当社は、第1項に基づき登録された企業メンバーが、以下の各号のいずれかの事由に該当すると判断した場合は、企業メンバーの登録を拒否又は取り消すことがあります。なお、当社は、本項に基づき当社が行った行為により登録企業又は企業メンバーに生じた損害について一切の責任を負いません。
    1. 本規約又は当社が定める企業メンバーに適用されるその他の規約に違反するおそれがある場合
    2. 当社に提供された登録情報の全部又は一部につき虚偽若しくは不正確な記載、誤記又は記載漏れがあった場合
    3. 過去に本サービスの利用の登録を取り消された者である場合
    4. 未成年者、成年被後見人、被保佐人又は被補助人のいずれかであり、法定代理人、後見人、保佐人又は補助人の同意等を得ていなかった場合
    5. 反社会的勢力等 (暴力団、暴力団員、右翼団体、反社会的勢力、その他これに準ずる者を意味します。以下同じ。) である、又は資金提供その他を通じて反社会的勢力等の維持、運営若しくは経営に協力若しくは関与する等反社会的勢力等との何らかの交流若しくは関与を行っている場合
    6. 本サービスと類似又は競合するサービスを運営している若しくは運営に協力している場合又はその検討をしている場合
    7. 当社の定める方法で企業メンバーとして登録されること及び登録企業を通じて在留資格の申請手続を行うことに同意していない場合
    8. その他、登録が適当でない場合
  4. 当社は、前項に基づき登録を拒否又は取り消した場合でも、当該拒否又は取消しの理由について一切開示義務を負いません。
  5. 登録企業は、企業メンバーについての情報に変更があった場合は、遅滞なく、当社の定める方法により、当該変更事項を当社に通知し、当社から要求された資料を提出するものとします。
  6. 登録企業は、企業メンバーが登録企業を退職した場合又は入社に至らなかった場合は、当社の定める方法により、当該企業メンバーの登録取消手続を行うものとします。
  7. 当社は、企業メンバーに適用される規約に基づき、企業メンバーの登録取消手続を行うことがあります。但し、当社はこれにより登録企業に生じた損害について一切の責任を負わないものとします。

第5条 本サービスの利用

  1. 登録企業は、利用契約の有効期間中、本規約に従って、当社の定める方法に従い、本サービスを利用することができます。登録企業は、本サービスにおいて、企業メンバーに対する在留資格の発給状況の管理サービスを利用し、また、本規約第7条に定めるサービスの依頼することができます。なお、当社は、本サービスの内容を自由に変更することができるものとし、登録企業は本サービスの変更に対して異議を申し立てないものとします。
  2. 本サービスに関する問い合わせその他登録企業から当社に対する連絡又は通知、及び、本規約の変更に関する通知その他当社から登録企業に対する連絡又は通知は、当社の定める方法で行うものとします。
  3. 本サービスを登録企業が利用する為に必要な環境や設備 (インターネット回線や、パソコン等のハードウェア、Webブラウザ等のソフトウェアを含みます。) は登録企業自らが自身の責任と費用において適切に用意する必要があり、当社は、これらの措置が不足することにより登録企業が本サービスを十分に利用できない場合でも、一切の責任を負いません。
  4. 当社より登録企業に対して連絡を行う際には、原則として登録情報に含まれる登録企業のメールアドレス (以下「登録メールアドレス」といいます。) 宛に連絡を行います。登録企業は当社からの連絡を受信できるよう登録メールアドレス情報を正しく維持するものとし、何らかの理由で受信ができなくなった場合には、登録企業は速やかに登録メールアドレスの変更を行うものとします。当社からの連絡が受信できなかった為に登録企業が被った不利益、損害の責任は登録企業が負うものとし、当社は一切の責任を負いません。

第6条 料金及び支払方法

  1. 登録企業は、本サービス利用の対価として、本規約第3条第2項に基づき選択した料金プランに従って、登録企業の企業メンバー数に応じて、当社が当社ウェブサイトに記載する利用料金を負担するものとします。
  2. 登録企業は、本サービスの利用期間が1ヶ月に満たない場合であっても1ヶ月分の利用料金を支払うものとします。登録企業は、料金プランの変更を希望する場合には、当社の指定する方法にて、自己の責任において希望のプランへの登録変更手続を行い、登録企業がこれを怠っていた場合であっても、変更前の料金プランに基づく利用料金が発生するものとし、当社は当該利用料金を返還する義務を負わないものとします。
  3. 登録企業は、利用料金の支払方法として月額制又は年額制のいずれかを選択するものとし、選択した内容に応じて、次項以下に従って利用料金を支払うものとします。
  4. 月額制を選択した場合、登録完了日が属する月を初月とする1ヶ月毎の期間を「契約対象月」とし、利用料金は、各契約対象月の初日 (初月については登録完了日) において登録されている料金プランに応じて計算し、登録企業は、当該契約対象月分の利用料金を、当該契約対象月の前月末日まで (初月については当月末日まで) に当社の指定する方法で当社に支払うものとします。但し、契約対象月の途中で当社の指定する方法にて料金プランを変更した場合には、以下に定めるところに従って算出される金額を利用料金として当社の指定する方法で当社に支払うものとします。なお、振込手数料その他支払に必要な費用は登録企業の負担とします。
    1. 変更前より価格の高い料金プランに変更する場合:変更手続が完了した日 (以下「変更日」といいます。) から当該変更日が属する契約対象月の末日までにおける、変更前の料金プランと変更後の料金プランとの利用料金の差額を日割りで計算し、登録企業は、変更前の料金プランに基づく利用料金とは別に、当該差額 (税別) を、当該変更日が属する月の末日までに、当社の指定する方法で当社に支払うものとします。なお、日割計算は暦日数により行い、その計算結果に1円未満の端数が生じた場合は、その端数を切り捨てるものとします。
    2. 変更前より価格の低い料金プラン (フリープランを除く) に変更する場合:変更日から当該変更日が属する契約対象月の末日までにおける、変更前の料金プランと変更後の料金プランとの利用料金の差額を日割りで計算し、当該差額は、変更後の契約対象月に係る利用料金から控除されます。当該控除後もなお残額がある場合には、当該変更後の契約対象月の翌月に係る利用料金からさらに控除され、以後同様とします。
  5. 年額制を選択した場合、登録完了日が属する月を初月とした1年間毎の期間を「契約対象年」とし、利用料金は、各契約対象年の初日において登録されている料金プランに応じて計算し、登録企業は、当該契約対象年分の利用料金を、当該初月の翌月末日までに当社の指定する方法で当社に一括で支払うものとします。但し、契約対象年の途中で当社の指定する方法にて料金プランを変更した場合には、以下に定めるところに従って算出される金額を利用料金として当社の指定する方法で当社に支払うものとします。なお、振込手数料その他支払に必要な費用は登録企業の負担とします。
    1. 変更前より価格の高い料金プランに変更する場合:変更日から当該変更日が属する契約対象年の末日までにおける、変更前の料金プランと変更後の料金プランとの利用料金の差額を日割りで計算し、登録企業は、変更前の料金プランに基づく利用料金とは別に、当該差額 (税別) を、当該変更日の属する月の末日までに、当社の指定する方法で当社に一括で支払うものとします。なお、日割計算は暦日数により行い、その計算結果に1円未満の端数が生じた場合は、その端数を切り捨てるものとします。
    2. 変更前より価格の低い料金プラン (フリープランを除く) に変更する場合:変更後の料金プランは、変更日が属する契約対象年の翌年分から適用されます。
  6. 登録企業が料金プランを変更する場合には、以下の点に留意するものとします。
    1. フリープランから有料プランへの変更を申請した場合には、変更日から有料プランへ変更されるものとし、変更日を登録完了日と読み替えて、前二項に従って利用料金を当社に支払うものとします。
    2. 第4項及び第5項の規定にかかわらず、有料プランからフリープランへの変更を申請した場合には、年額制の場合には、申請日が属する契約対象年の翌年分から、月額制の場合には申請日が属する契約対象月の翌月分から、変更が適用されるものとします。
    3. 第4項及び第5項の規定にかかわらず、顧問サポートプランからベーシックプラン、ワイドプラン又はフリープランへの変更を申請した場合には、年額制の場合には、申請日が属する契約対象年の翌年分から、月額制の場合には申請日が属する契約対象月の翌月分から、変更が適用されるものとします。
    4. 本規約7条に定める在留資格の申請取次の依頼に基づくサービスが完了していない場合には、顧問サポートプランからベーシックプラン、ワイドプラン又はフリープランへの変更はできないものとします。
    5. 年額制から月額制への変更を申請した場合には、申請日が属する契約対象年終了日の翌日から月額制に変更されるものとします。なお、この場合に、第4項を適用するにあたっては、当該終了日の翌日を「登録完了日」と読み替えます。
    6. 月額制から年額制への変更を申請した場合には、申請日が属する月を初月として、申請日から年額制に変更されるものとします。ただし、申請日が属する月について既に支払済みの利用料金は、変更後最初の契約対象年に係る利用料金から控除されます。
  7. 登録企業が利用料金の支払を遅滞した場合、登録企業は年14.6%の割合による遅延損害金を当社に支払うものとします。
  8. 当社は、理由の如何を問わず、受領済みの利用料金を返還する義務を負わないものとします。

第7条 提携行政書士による在留資格の申請取次サービス

  1. 登録企業は、料金プランに応じて、本サービスにおいて、当社の定める情報を入力して、企業メンバーが登録企業で就労するために必要な在留資格に係る書類 (以下「在留資格申請書類」といいます。) を作成すると共に、当社を通じて、提携行政書士に対して、在留資格の発給に係る申請の取次 (以下「申請取次」といいます。) を依頼することができます。但し、企業メンバーに犯罪歴がある場合、企業メンバーが大卒以上 (大学・短期大学卒業以上) の経歴を有していない場合又は提携行政書士において対応していない依頼内容である場合等、当社が当該依頼にかかる在留資格の取得を困難又は不適切と判断する場合、登録企業は、当該企業メンバーについて、本条に定める申請取次サービスを利用できないものとします。
  2. 前項に定める申請取次を依頼した場合には、登録企業は、提携行政書士に対する報酬として、在留資格の種類、在留資格の申請方法に応じて、提携行政書士と当社が協議して定めた金額を、当社の指定する方法で当社に支払うものとします。なお、振込手数料その他支払に必要な費用は登録企業の負担とします。
  3. 登録企業は、在留資格の申請取次依頼後に当該依頼をキャンセルできないものとし、当社は前項に定める対価の返金に応じないものとします。
  4. 登録企業が第1項に定める申請取次を依頼した場合、当該申請取次に係る在留資格申請書類は、当社の定める方法によって、提携行政書士に送付・提供されるものとします。
  5. 登録企業が第1項に定める申請取次を依頼した場合、提携行政書士が当該申請取次に係る在留資格申請書類の不備の有無を確認し、不備がないと判断された場合に限り、当該在留資格申請書類に係る申請取次が行われるものとし、不備があると判断された場合には、当該在留資格申請書類に係る申請取次は行われないものとします。また、提携行政書士が登録企業に対して在留資格の申請に必要な添付書類の提出を依頼したにも拘わらず登録企業が当該依頼日から3週間以内に当該添付書類の提出をしなかった場合、又は当該申請取次に係る企業メンバーが既に有している在留資格の在留期間が1週間を切った場合には、当該企業メンバーに係る在留資格の申請取次を行わないものとします。
  6. 前項に基づき在留資格申請書類に不備があると判断された場合であっても、登録企業は当該不備を解消して、再度申請取次を依頼することができます。この場合には、前項の定めが準用されるものとします。
  7. 当該在留資格申請書類の作成に当たって、登録企業又は企業メンバーの提供した情報に虚偽又は不正確な内容が含まれていた場合、提携行政書士は当該在留資格の申請取次の業務を中断するものとします。この場合、本項に基づき当社が行った措置によって登録企業又は企業メンバーに生じた損害について当社は一切の責任を負いません。
  8. 第1項に基づく申請取次に対して、在留資格の発給が拒否された場合であっても、当該発給拒否が申請取次を行った提携行政書士の責めに帰すべき事由によるものでない限り、再申請はしないものとします。但し、本項の定めは、当該申請取次を行った提携行政書士が任意に再申請に応じることを禁止するものではありません。
  9. 在留資格の申請取次に係る契約は、提携行政書士と登録企業との間で成立するものであり、当社は在留資格の申請取次に一切関与しないものとします。また、在留資格の申請取次における連絡は、登録企業と提携行政書士との間で行われるものとし、当該在留資格の申請取次に関連して登録企業と提携行政書士との間において生じた連絡、紛争等については、登録企業の責任において処理及び解決するものとし、当社はかかる事項について一切責任を負いません。
  10. 在留資格の申請取次サービスは、企業メンバーが登録企業で就労するために必要な在留資格の取得がなされることを保証するものではなく、在留資格の申請取次サービスにおいて、企業メンバーが登録企業での就労に必要な在留資格を取得できなかった場合でも、当社は一切の責任を負いません。
  11. 次に定める場合に、申請取次サービスは完了するものとします。
    1. 在留資格の申請結果が出た後に、提携行政書士が登録企業に対して、当該在留資格申請に係る原本書類等を返却した場合
    2. 提携行政書士が申請取次を行わないことを決定した場合

第8条 アカウント情報の管理

  1. 登録企業は、自己の責任において、本サービスにかかる企業ID及びパスワード (以下、総称して「アカウント情報」といいます。) を管理及び保管するものとし、これを第三者に開示・漏洩したり、貸与、譲渡、名義変更又は売買等をしてはならないものとします。
  2. アカウント情報の管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等によって生じた損害に関する責任は登録企業が負うものとし、当社は一切の責任を負いません。
  3. 登録企業は、アカウント情報が盗まれ、又は第三者に使用されていることが判明した場合には、直ちにその旨を当社に通知するとともに、当社からの指示に従うものとします。

第9条 禁止行為

  1. 登録企業は、本サービスの利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当する行為又はその疑いが生じる行為をしてはなりません。
    1. 当社又は他の登録企業、企業メンバーその他の第三者の知的財産権、肖像権、プライバシーの権利、名誉、個人情報その他の権利又は利益を侵害する行為 (かかる侵害を直接又は間接に惹起する行為を含みます。)
    2. 犯罪行為に関連する行為又は公序良俗に反する行為
    3. 内容が虚偽又は不正確である情報を登録・送信する行為
    4. 企業メンバーの不法就労や在留資格の不正取得に加担し、又は助長する行為
    5. 法令又は当社若しくは登録企業が所属する業界団体の内部規則に違反する行為
    6. コンピューター・ウィルスその他の有害なコンピューター・プログラムを含む情報を送信する行為
    7. 本サービスに関連する情報を改ざんする行為
    8. 第三者に成りすます行為
    9. 当社が定める一定のデータ容量以上のデータを本サービスを通じて送信する行為
    10. 本サービスのネットワーク又はシステム等に過度の負担をかける行為
    11. 当社のネットワーク又はシステム等に不正なアクセスを試みる又は不正にアクセスする行為
    12. 当社が書面又は電磁的方法により承諾した場合を除き、無料アカウントとして複数アカウントを作成する行為
    13. 当社又は当社にライセンスを許諾している者の知的財産権を侵害するおそれのある行為 (逆アセンブル、逆コンパイル、リバースエンジニアリングを含みますが、これに限定されません。)
    14. 当社による本サービスの運営を妨害するおそれのある行為
    15. その他、当社が不適切と判断する行為
  2. 当社は、本サービスにおける登録企業による情報の登録・送信行為が前項各号のいずれかに該当し、又は該当するおそれがあると判断した場合には、登録企業に事前に通知することなく、当該情報の全部又は一部を削除することができるものとします。当社は、本項に基づき当社が行った措置に基づき登録企業に生じた損害について一切の責任を負いません。

第10条 本サービスの停止等

  1. 当社は、以下のいずれかに該当する場合には、登録企業に事前に通知することなく、本サービスの利用の全部又は一部を停止又は中断することができるものとします。
    1. 本サービスに係るコンピューター・システムの点検又は保守作業を行う場合
    2. コンピューター、通信回線等が事故等により停止した場合
    3. 火災、停電、天災地変などの不可抗力により本サービスの運営が困難又は不可能になった場合
    4. 法律、命令又は規則等により、本サービスの提供が困難又は不可能になった場合
    5. その他、当社が停止又は中断を必要と判断した場合
  2. 当社は、当社の都合により、いつでも本サービスの提供を終了することができます。この場合、当社は登録企業に事前に通知するものとします。
  3. 当社は、本条に基づき当社が行った措置に基づき登録企業に生じた損害について一切の責任を負いません。

第11条 設備の負担等

  1. 本サービスの提供を受けるために必要な、コンピューター、ソフトウェアその他の機器、通信回線その他の通信環境等の準備及び維持は、登録企業の費用と責任において行うものとし、当社は、これらの措置が不足することにより登録企業が本サービスを十分に利用できない場合でも、一切の責任を負いません。
  2. 登録企業は自己の本サービスの利用環境に応じて、コンピューター・ウィルスの感染の防止、不正アクセス及び情報漏洩の防止等のセキュリティ対策を自らの費用と責任において講じるものとし、当社は、これらに関連して登録企業に発生した損害について一切責任を負いません。
  3. 当社は、登録企業が送受信したメッセージその他の情報を運営上一定期間保存していた場合であっても、かかる情報を保存する義務を負うものではなく、当社はいつでもこれらの情報を削除できるものとします。なお、当社はかかる情報の削除に基づき登録企業に生じた損害について一切の責任を負いません。
  4. 登録企業は、本サービスの利用開始に際し又は本サービスの利用中に、当社ウェブサイトからのダウンロードその他の方法によりソフトウェア等を登録企業のコンピューター等にインストールする場合には、登録企業が保有する情報の消滅若しくは改変又は機器の故障、損傷等が生じないよう十分な注意を払うものとし、当社は、これらに関連して登録企業に発生した損害について一切責任を負いません。

第12条 権利帰属

  1. 当社ウェブサイト及び本サービスに関する所有権及び知的財産権は全て当社又は当社にライセンスを許諾している者に帰属しており、本サービスの提供は、当該権利の譲渡又は使用許諾を意味するものではありません。
  2. 当社は、当社ウェブサイト又は本サービスにおいて、登録企業が投稿その他送信を行った文章、画像、動画その他のデータについて、当社プライバシーポリシーに定められた本サービスの利用目的と関連を有すると合理的に認められる範囲内において、適切に利用するものとします。

第13条 登録取消等

  1. 当社は、登録企業が、以下の各号のいずれかの事由に該当すると判断した場合は、事前に通知又は催告することなく、当該登録企業による本サービスの利用を一時的に停止し、又は登録企業としての登録を取り消すことができます。
    1. 本規約のいずれかの条項に違反した場合
    2. 登録情報に虚偽又は不正確な事実があることが判明した場合
    3. 当社、他の登録企業、企業メンバーその他の第三者に損害を生じさせるおそれのある目的又は方法で本サービスを利用した、又は利用しようとした場合
    4. 手段の如何を問わず、本サービスの運営を妨害した場合
    5. 支払停止若しくは支払不能となり、又は破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始、特別清算開始若しくはこれらに類する手続の開始の申立てがあった場合
    6. 自ら振出し、若しくは引受けた手形若しくは小切手につき、不渡りの処分を受けた場合、又は手形交換所の取引停止処分その他これに類する措置を受けたとき
    7. 差押、仮差押、仮処分、強制執行又は競売の申立てがあった場合
    8. 租税公課の滞納処分を受けた場合
    9. 当社からの問い合わせその他の回答を求める連絡に対して14日間以上応答がない場合
    10. 第3条第4項各号に該当する場合
    11. その他、登録企業としての登録の継続が適当でない場合
  2. 前項各号のいずれかの事由に該当した場合、登録企業は、当社に対して負っている債務の一切について当然に期限の利益を失い、直ちに当社に対して全ての債務の支払を行わなければなりません。
  3. 当社は、以下の定めに従い、当社所定の方法で登録企業に通知することにより、登録企業の登録を取り消すことができます。但し、在留資格の申請取次のサービスが完了していない場合には、第7条第12項に定めるところにより、当該在留資格の申請取次サービスが完了した時点をもって登録企業の登録を取り消すことができるものとします。
    1. 登録企業がフリープランに登録している場合:当該通知の発出から15日が経過した時点をもって、登録企業の登録を取り消すことができます。
    2. 登録企業が月額制の登録をしている場合:当該通知の発出が契約対象月の初日から15日以内になされた場合には当該契約対象月の末日の終了時点、契約対象月の初日から16日経過後になされた場合には当該契約対象月に続く翌契約対象月の末日終了時点をもって、登録企業の登録を取り消すことができます。
    3. 登録企業が年額制の登録をしている場合:当該通知の発出がなされた日が属する契約対象年の末日の終了時点をもって、登録企業の登録を取り消すことができます。
  4. 当社は、本条に基づき当社が行った行為により登録企業に生じた損害について一切の責任を負いません。
  5. 本条に基づき登録企業の登録が取り消された場合、登録企業は、当社の指示に基づき、当社から提供を受けた本サービスに関連するソフトウェア、マニュアルその他の物につき、返還、廃棄その他の処分を行うものとします。

第14条 退会

  1. 登録企業は、以下の定めに従い、当社所定の方法で当社に通知することにより、本サービスから退会し、自己の登録を抹消することができます。但し、在留資格の申請取次のサービスが完了していない場合には、第7条第12項に定めるところにより、当該在留資格の申請取次サービスが完了した時点をもって退会することができるものとします。
    1. 登録企業がフリープランに登録している場合:当該通知の発出から15日が経過した時点をもって、退会することができます。
    2. 登録企業が月額制の登録をしている場合:当該通知の発出が契約対象月の初日から15日以内になされた場合には当該契約対象月の末日の終了時点、契約対象月の初日から16日経過後になされた場合には当該契約対象月に続く翌契約対象月の末日終了時点をもって、退会することができます。
    3. 登録企業が年額制の登録をしている場合:当該通知の発出がなされた日が属する契約対象年の末日の終了時点をもって、退会することができます。
  2. 当社は、退会後の個人情報及びプライバシーに係る情報の取扱いについて、当社プライバシーポリシーに従うものとします。
  3. 登録企業は、本条に基づき退会した場合、当社の指示に基づき、当社から提供を受けた本サービスに関連するソフトウェア、マニュアルその他の物につき、返還、廃棄その他の処分を行うものとします。
  4. 退会にあたり、当社に対して負っている債務がある場合は、登録企業は、当社に対して負っている債務の一切について当然に期限の利益を失い、直ちに当社に対して全ての債務の支払を行わなければなりません。なお、退会に伴い、当社は利用料金の返金は行いません。

第15条 保証の否認及び免責

  1. 本サービスは企業メンバーが登録企業で就労するために必要な在留資格の取得をサポートするものであり、在留資格の発給がなされることその他在留資格に関する何らかの結果を保証するものではございません。
  2. 登録企業が当社から直接又は間接に、本サービス、当社ウェブサイト、本サービスの他の登録企業その他の事項に関する何らかの情報を得た場合であっても、当社は登録企業に対し本規約において規定されている内容を超えて如何なる保証も行うものではありません。
  3. 登録企業は、本サービスを利用することが登録企業に適用のある法令、業界団体の内部規則等に違反するか否かを、自己の責任と費用に基づいて調査するものとし、当社は、登録企業による本サービスの利用が、登録企業に適用のある法令、業界団体の内部規則等に適合することを何ら保証するものではありません。
  4. 本サービス又は当社ウェブサイトに関連して登録企業と他の登録企業その他の第三者との間において生じた取引、連絡、紛争等については、登録企業の責任において処理及び解決するものとし、当社はかかる事項について一切責任を負いません。
  5. 当社は、当社による本サービスの提供の中断、停止、終了、利用不能又は変更、登録企業のメッセージ又は情報の削除又は消失、登録企業の登録の取消、本サービスの利用によるデータの消失又は機器の故障若しくは損傷、その他本サービスに関連して登録企業が被った損害につき、一切の責任を負わないものとします。
  6. 当社は、登録企業又は企業メンバーから当社又は提携行政書士に対し在留資格の申請書類等を送付する場合に発生した申請書類等の破損若しくは紛失に関連して登録企業が被った損害につき、一切の責任負わないものとします。
  7. 当社ウェブサイトから他のウェブサイトへのリンク又は他のウェブサイトから当社ウェブサイトへのリンクが提供されている場合でも、当社は、当社ウェブサイト以外のウェブサイト及びそこから得られる情報に関して如何なる理由に基づいても一切の責任を負わないものとします。
  8. 当社は、本サービスに関連して登録企業が被った損害について、一切の責任を負いません。消費者契約法の適用その他の理由により当社が登録企業に対して損害賠償責任を負う場合においても、当社の賠償責任は、登録企業がフリープランに登録している場合には500円、登録企業が有料プランに登録している場合には損害の事由が生じた時点から遡って過去3ヶ月の期間に登録企業から現実に受領した本サービスの利用料金の総額を上限とします。

第16条 登録企業の賠償等の責任

  1. 登録企業は、本規約に違反することにより、若しくは本サービスの利用に関連して当社に損害を与えた場合、又は企業メンバーが当社に損害を与えた場合、当社に対しその損害を賠償しなければなりません。
  2. 登録企業による本サービスの利用に関連して、当社が、他の登録企業その他の第三者から権利侵害その他の理由により何らかの請求を受けた場合は、登録企業は当該請求に基づき当社が当該第三者に支払を余儀なくされた金額を賠償しなければなりません。

第17条 秘密保持

  1. 本規約において「秘密情報」とは、利用契約又は本サービスに関連して、登録企業が、当社より書面、口頭若しくは記録媒体等により提供若しくは開示されたか、又は知り得た、当社の技術、営業、業務、財務、組織、その他の事項に関する全ての情報を意味します。但し、(1)当社から提供若しくは開示がなされたとき又は知得したときに、既に一般に公知となっていた、又は既に登録企業が知得していたもの、(2)当社から提供若しくは開示又は知得した後、自己の責めに帰せざる事由により刊行物その他により公知となったもの、(3)提供又は開示の権限のある第三者から秘密保持義務を負わされることなく適法に取得したもの、(4)秘密情報によることなく単独で開発したもの、(5)当社から秘密保持の必要なき旨書面で確認されたものについては、その旨を登録企業が立証できる限り、秘密情報から除外するものとします。
  2. 登録企業は、秘密情報を本サービスの利用の目的のみに利用するとともに、当社の書面による承諾なしに第三者に当社の秘密情報を提供、開示又は漏洩しないものとします。
  3. 第2項の定めに拘わらず、登録企業は、法律、裁判所又は政府機関の命令、要求又は要請に基づき、秘密情報を開示する義務を負う場合には、必要最低限の範囲で当該秘密情報を開示することができます。但し、当該命令、要求又は要請があった場合、速やかにその旨を当社に通知しなければなりません。
  4. 登録企業は、秘密情報を記載した文書又は磁気記録媒体等を複製する場合には、事前に当社の書面による承諾を得ることとし、複製物の管理については秘密情報に準じて厳重に取り扱うものとします。
  5. 登録企業は、当社から求められた場合にはいつでも、遅滞なく、当社の指示に従い、秘密情報並びに秘密情報を記載又は包含した書面その他の記録媒体物及びその全ての複製物を返却又は廃棄しなければなりません。

第18条 個人情報の取扱い

  1. 当社による登録企業及び企業メンバーに関する個人情報の取扱いについては、別途当社プライバシーポリシーの定めによるものとし、登録企業及び企業メンバーは、当社が当該プライバシーポリシーに従って個人情報及びプライバシーに係る情報を取扱うことについて同意するものとします。
  2. 当社は、登録企業及び企業メンバーが当社に提供した情報、データ等を、個人を特定できない形での統計的な情報として、当社の裁量で、利用及び公開することができるものとし、登録企業及び企業メンバーはこれに同意するものとします。

第19条 有効期間

利用契約は、登録企業について第3条に基づく登録が完了した日に効力を生じ、当該登録企業の登録が取り消された日又は本サービスの提供が終了した日のいずれか早い日まで、当社と登録企業との間で有効に存続するものとします。

第20条 本規約等の変更

  1. 当社は、本サービスの内容を自由に変更できるものとします。
  2. 当社は、本規約 (当社ウェブサイトに掲載する本サービスに関するルール、諸規定等を含みます。以下本項において同じ。) を変更できるものとします。当社は、本規約を変更した場合には、登録企業に当該変更内容を通知するものとし、当該変更内容の通知後、登録企業が本サービスを利用した場合又は当社の定める期間内に登録取消の手続をとらなかった場合には、登録企業は、本規約の変更に同意したものとみなします。

第21条 連絡/通知

本サービスに関する問い合わせその他登録企業から当社に対する連絡又は通知、及び本規約の変更に関する通知その他当社から登録企業に対する連絡又は通知は、当社の定める方法で行うものとします。

第22条 本規約の譲渡等

  1. 登録企業は、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位又は本規約に基づく権利若しくは義務の全部又は一部につき、第三者に対し、譲渡、移転、担保設定、その他の処分をすることはできません。
  2. 当社は、本サービスにかかる事業を第三者に譲渡 (事業譲渡、会社分割その他態様の如何を問わないものとします。) した場合には、当該譲渡に伴い利用契約上の地位、本規約に基づく権利及び義務並びに登録企業の登録情報その他の顧客情報を当該譲渡の譲受人に譲渡することができるものとし、登録企業は、かかる譲渡につき本項において予め同意したものとします。

第23条 完全合意

本規約は、本規約に含まれる事項に関する当社と登録企業との完全な合意を構成し、口頭又は書面を問わず、本規約に含まれる事項に関する当社と登録企業との事前の合意、表明及び了解に優先します。

第24条 分離可能性

本規約のいずれかの条項又はその一部が、消費者契約法その他の法令等により無効又は執行不能と判断された場合であっても、本規約の残りの規定及び一部が無効又は執行不能と判断された規定の残りの部分は、継続して完全に効力を有し、当社及び登録企業は、当該無効若しくは執行不能の条項又は部分を適法とし、執行力を持たせるために必要な範囲で修正し、当該無効若しくは執行不能な条項又は部分の趣旨並びに法律的及び経済的に同等の効果を確保できるように努めるものとします。

第25条 存続規定

第4条第7項、第6条 (第7項及び第8項以外については、未払がある場合に限ります。)、第7条第2項から第10項まで、第8条、第9条第2項、第10条第3項、第11条、第12条、第13条第2項、第4項及び第5項、第14条第2項から第4項まで、第15条から第18条まで、並びに第22条から第26条までの規定は利用契約の終了後も有効に存続するものとします。

第26条 準拠法及び管轄裁判所

本規約の準拠法は日本法とし、本規約に起因し又は関連する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

変更履歴

  • 2017年5月9日: 制定
  • 2018年5月9日: 改定
  • 2018年5月28日: 改定
  • 2019年4月1日: 改定